AFRODYSSÉE 2020

FORMULAIRE D’INSCRIPTION CRÉATEURS

En remplissant ce formulaire, l’exposant engage sa marque pour une candidature à l’édition d’Afrodyssée 2020, qui se déroulera les vendredi 5 et samedi 6 juin 2020, à Genève en Suisse.
 
Votre inscription ne garantit pas une participation à Afrodyssée 2020. Notre comité, comme chaque année, sélectionne les créateurs qui lui semble les plus intéressants, pour garantir une éthique de production, un savoir-faire «Made in Africa», une diversité de l’offre du Marché, valeurs qui correspondent aux critères de notre label.
 
Délai d’inscription: vendredi 31 janvier 2020.
Le lundi 10 février 2020, le Comité d’Afrodyssée vous indiquera si votre candidature a été retenue.

CATÉGORIES

JE DÉSIRE UN STAND

Choix d’inscription à la sélection du défilé Afrodyssée 2020

14 + 3 =

INFORMATION EXPOSANT

DEFILÉ
La participation au défilé coûte 150 euros.
Afrodyssée sélectionne les 15 designers qui participeront au défilé Afrodyssée 2020.
Si votre candidature est retenue, un coût de 150 euros supplémentaire sera ajouté.
 
LABEL AFRODYSSÉE
Afrodyssée engage la responsabilité des créateurs pour le respect de 4 critères fondamentaux qui incarnent les valeurs éthiques d’Afrodyssée. Pouvez-vous garantir:
 
1. Travail
La qualité des conditions de travail dans vos chaînes de production et sous-traitants et le non emploi d’enfants.
 
2. Environnement
Le respect de l’environnement dans le choix de vos matériaux et encres, et la durabilité des matières utilisées.
 
3. Femmes
La garantie d’une égalité de rétribution et d’encadrement du travail des femmes par rapport aux hommes, et la mise en avant de leur contribution dans la chaine de production.
 
4. Patrimoine
La perpétuation de savoir faire et de tradition dans la confection de vos articles.
 
Par ailleurs vous garantissez qu’une partie ou la totalité de vos créations sont produites en Afrique.

CONDITIONS

TARIFS
Deux options de stands à choix:
Classic (surface 2x2m) · 500 euros TTC
Grand (surface 2x4m) · 750 euros TTC
 
DÉTAILS
1x Stander à disposition (largeur 117 cm, profondeur 59 cm, hauteur 148 cm)
1x Table (80cm x 80cm)
2x Chaises
Les stands seront livrés aux créateurs le vendredi 8 mai 2020 à midi.
 
DÉFILÉ
Si vous voulez vous inscrire pour le défilé Afrodyssée 2020, merci de nous en faire part dans le formulaire (soumis au choix du Comité).
La participation au défilé représente un coût supplémentaire de 150 euros TTC.
 
INVENTAIRE & LISTE DE PRIX
Le designer s’engage à transmettre à Afrodyssée une liste de prix ainsi qu’un inventaire de ses créations au plus tard deux semaines avant la manifestation. Ce procédé est mis en place afin d’éviter toute hausse déloyale et vous permet d’ajuster vos tarifs afin d’optimiser vos ventes.
 
DÉLAI DE PAIEMENT
La somme due est à verser au plus tard pour le lundi 2 mars 2020.

INFORMATION MARCHÉ

TEAM CRÉATEURS
Il est vivement recommandé d’être minimum 2 personnes pour assurer une bonne vente au public.
 
RESTAURATION
2 bons repas (pour le samedi uniquement, le Food Village sera fermé le vendredi)  et 1 litre d’eau sont offerts par stand.
Les bons sont à valoir dans notre Food Village.
 
PASS
Chaque stand reçoit le nombre de pass/badges nécessaires pour son team.
 
ÉLECTRICITÉ
Une prise d’alimentation suisse est mise à disposition pour chaque stand, pensez à prévoir un adaptateur.
 
ENCAISSEMENT
Paiement au comptant directement au stand (attention de prévoir de la monnaie suisse).
Paiement par carte, si l’exposant n’a pas de lecteur de cartes, deux caisses centrale Afrodyssée seront mis à disposition (une commission de 15% sera perçue sur chaque transaction).
 
TAUX DE CHANGE
1 eur = 1 chf
Pour être certain que ce taux de change ne vous pénalise pas, merci d’adapter vos prix.
 
ÉTIQUETAGE
Le prix de vos produits doit être notés et visibles sur votre stand (un contrôle sera fait en début de manifestation).
 
VENDREDI 8 MAI 2020
10h – 14h · Accès au site pour les exposants, mise en place des stands du Marché
15h · Contrôle des stands
18h30 · Début de la manifestation, ouverture des portes et du Marché au public
23h30 · Fermeture du Marché
 
SAMEDI 9 MAI 2020
12h · Début de la manifestation, ouverture des portes et du Marché au public
21h – 22h30 · Défilé
1h · Fin du Marché, fermeture au public
1h – 2h · Démontage des stands
1h – 5h · After Party

CONTACT POUR LES EXPOSANTS

GAËLLE
+41 76 411 38 14
designers@afrodyssee.ch

INFORMATIONS PRATIQUES

LIEU & ADRESSE
Terminal 2, Aéroport de Genève, Route de l’Aéroport 5, 1216 Genève, Suisse

HORAIRE
Vendredi 5 juin 2020, 18h30 – 23h30
Samedi 6 juin 2020,  14h – 0h (+1h en fonction des succès des ventes)

LIVRAISON
Vendredi 5 juin 2020, 10h – 14h

PARKING

TRANSPORTS PUBLICS

CHANGE

HÉBERGEMENT
Airbnb (le plus attractif) ou petits hôtels.